ИСТОРИЯ СПОРТА

14.10.2024

Бруно Ленц
Россия

Бруно Ленц

ИСТОРИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ОЛИМПИЙСКИМИ ИГРАМИ. ЧАСТЬ 2

Значимость для глобальных мероприятий

ИСТОРИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ОЛИМПИЙСКИМИ ИГРАМИ. ЧАСТЬ 2
  • Участники дискуссии:

  • Последняя реплика:


Продолжаем тему управления на Олимпийских играх. как отличались системы управления олимпийским движением и какую значимость управления данными играло для глобальных мероприятий.

В Олимпийской Хартии четко сформулировано, что право проведения Олимпийских игр делегируется городу. Подчеркиваю—городу! Не стране, не региону, а городу. Вэтой связи делайте вывод, что система управления организации ипроведения Игр должна иметь и имеет специфические черты, характерные для той местности, на которой все это происходит. Нет «хозяев», назовем так организаторов, заинтересованных в несоответствующем и некачественном проведении соревнований. Кто лучше организовал Олимпийские игры, кто хуже — вопрос некорректный.

Все стараются проводить соревнования такого рода на высшем уровне. Следовательно, даже при наличии специфики есть общее, что объединяет Олимпийские игры—перфекционизм. Судить о системе управления можно на основании примеров официальных структур, созданных для проведения Олимпийских игр 1936, 1972, 1980 годов. Я взял эти Олимпийские игры в качестве позитивного примера высокой эффективности управления.



Организационные комитеты создаются сразу же после того, как конкретный город избран в качестве Олимпийской столицы. По своей структуре каждый организационный комитет представляет институцию, включающую значительное количество как вертикальных, так и горизонтальных звеньев, обеспечивающих непрерывное эффективное управление. Жизнь каждого оргкомитета измеряется 6–7 годами. После окончания Олимпийских игр организационный комитет расформировывают.

В организационном комитете Олимпийских игр в Берлине в 1936 году, самых крупных предвоенных соревнованиях, было создано пять департаментов, 14 отраслевых отделов, 79 подотделов. Тщательно детализированное управление позволило провести соревнования на небывало высоком для тех лет уровне.

В организационном комитете Игр 1972 года в Мюнхене в вертикали власти Президенту оргкомитета ассистировали три Вице-президента, 39 членов Исполкома и 16 отраслевых комитетов. Олимпийские игры 1980 года в Москве в организационной структуре имели 22 департамента, в которых трудились 945 человек. Эти цифры касаются только центрального офиса. Качество работы в таких специфических подразделениях зависит от личных качеств каждого конкретного работника иинформационных возможностей. Проще говоря, возможностей использования накопленного ранее опыта.

Особое значение в цепи документов получили персональные данные спортсменоволимпийцев. В структуре управления Олимпийскими играми департамент, занимавшийся информационными вопросами, акцентировал на этих данных особое внимание. В материалах, посвященных обработке официальных результатов соревнований совершенно справедливо говорится о роли компании IBM в этой сфере. Работа IBM начиналась с обработки личных данных каждого спортсмена. Имя, фамилия, страна, вид спорта, пол, дата рождения, рост, вес—основные параметры, с которыми работали американцы. Надо сказать — прекрасно работали!

При организации Олимпийских игр 1972 года, идя навстречу пожеланиям журналистского корпуса, который вместе с телевизионщиками превышал количество участников, компания Siemens решила создать первую в истории олимпийского движения историческую базу данных спортсменов.

Мне удалось ознакомиться с «Проектом информационного обеспечения Игр XXII Олимпиады в Москве 1980 года», который Siemens отправил в адрес организационного комитета Московских Игр.

Для информационного обеспечения Олимпийских игр за 3 года до открытия была создана служба из 21 человека, задачей которых был сбор, обработка и ввод данных в IВМ. Трехлетние затраты на содержание этой группы составили 3 млн. марок ФРГ. По оценке руководителей службы, свои задачи в полном объеме она не выполнила. Причины: информация была недоступной, недостоверной, неполной и дорогостоящей. В процессе работы задание было изменено — сбор исторической информации был ограничен участниками, получившими медали и дипломы (1–6 места). Во время Олимпийских игр функционировала, в виде диалоговой, система «Голим». И она была очень востребована.

Мнения, полученные в результате опроса журналистов, были единодушны—все высоко оценили нововведение. В дальнейшем собранная информация была продана организационному комитету Игр в Монреале. Сумма сделки точно не известна. Но речь шла о нескольких миллионах долларов.

В настоящее время есть возможность объяснить относительную неэффективность работы группы по сбору информации: в60–70‑е годы возможностей получения Entry Forms, самых значимых документов для создания массивов информации, не было. Алгоритмов решения вопросов сбора и комплектации информации также не существовало. Авсе проблемы были только из-за того, что создателям вголову не пришло использовать архивы. Да, к Олимпийскому архиву в Лозанне допуска не было. Но были архивы иных, более низких уровней, содержащие информацию более значимую, чем лозаннский.

В ОЛИМПИЙСКОЙ ХАРТИИ ЧЕТКО СФОРМУЛИРОВАНО, ЧТО ПРАВО ПРОВЕДЕНИЯ ОЛИМПИЙСКИХ ИГР ДЕЛЕГИРУЕТСЯ ГОРОДУ

Завершая разговор об информационном олимпийском обеспечении, поговорим о компании Atos S. E., предоставляющей информационные услуги, начиная с 2004 года. Я очень хорошо знаком с руководством субструктур, функционировавших в Европе сначала под названием Infostrada, а затем под названием Gracenote. Взаимоотношения с Infostrada продолжались в виде регулярной переписки почти 10 лет.

Мы не просто указали им, что историческая база данных спортсменов-олимпийцев не соответствует критериям достоверности. При ее создании официальные документы не использовались. Ошибка репрезентативности чрезвычайно высока, что делает невозможным использование этой базы в принципе. Те же претензии предъявлялись к базе данных олимпийцев 2008 года. У Atos S. E. — свой, весьма «оригинальный» подход к этим вопросам: если что‑то не нравится, то пропусти это и делай вид, что ты этого не видел.

Сегодня можно с уверенностью сказать, что в мире действующая база данных—одна. И она недостоверна. Она не проходила должную экспертизу. Экспертизу некому было проводить, поскольку нет специалистов.

Наиболее неудачными и неэффективными системами управления Олимпийскими играми были организационные комитеты в 1900 и 1904 годах. Собственно говоря, они даже не назывались оргкомитетами Олимпийских игр. В процессе подготовки к соревнованиям 1900 года, которые были названы «международными соревнованиями», был создан организационный комитет. Поначалу он состоял из 10 секторов.



Впоследствии к ним присоединились еще два. В 36 группах различных видов спорта, среди которых был автомобильный спорт и аэронавигация, приняли участие 58 781 спортсменов. Если считать, что состязания в Париже были Олимпийскими, то почему ни один из «историков» не осмелился назвать их крупнейшими в истории? Между прочим, даже официальный отчет получил название «Отчет о международных соревнованиях по физической культуре и спорту». Пьер де Кубертен в своих мемуарах Париж 1900 года не упоминает вообще!

Аналогичная ситуация была в 1904 году. Организационный комитет был сформирован в рамках «Выставочной торговой компании Луизианы». В 38 различных чемпионатах, согласно Официальному атлетическому альманаху Спэлдинга, только несколько назывались «олимпийскими», таковыми фактически не являясь. Опять же, общее количество участников зашкаливало—9838. Почти все они были представителями США.

Я привел два неудачных примера управления Олимпийскими играми. Но были ли они «олимпийскими» — вопрос? И были ли они неудачными Думаю, что нет!

ОСНОВНОЙ АРХИВ В ОЛИМПИЙСКОМ ДВИЖЕНИИ – ОЛИМПИЙСКИЙ АРХИВ В ЛОЗАННЕ 

Вернусь к накопленному опыту. Он материализован в форме документов, хранящихся в архивах. Архив в системе управления — самое важное. Это не пассивно лежащие документы, фотографии, кино-, видео- и радиозаписи, артефакты, а то, что должно служить основой анализа прошлого, оперативной работы, разработки перспективных направлений деятельности.

Над архивом сооружается вся основная структура. Архив — не просто «советчик», а активный советчик. Архив — это база знаний, инструмент постоянного повышения уровня компетенций, а значит, и управления. Любой человек отлично представляет, что такое опыт и возможность его повседневного использования. Основной архив в олимпийском движении — Олимпийский архив в Лозанне. Архив состоит из трех частей: библиотеки, архива документов и мультимедиа архива.



Если в библиотеку любой желающий может попасть свободно, то для доступа в архив документов вам может потребоваться специальное разрешение. Впрочем, даже разешения может быть недостаточно. Если вы захотите поглубже «нырнуть» в документы, то можете не получить ничего. В соответствии с правилами, которые начали действовать после ухода с поста президента МОК Хуана Антонио Самаранча в 2011 году, доступ к определенной части документов вы можете получить только с согласия одного из членов МОК. Какого? А вот здесь вы столкнетесь с неожиданностями. Лицо, которое может вам дать разрешение для изучения документов, может быть проигнорировано иными персонами.





Так, при подготовке издания «Олимпийский Орден» я дважды сталкивался с запретами. При том, что президент Жак Рогге дал мне персональное разрешение. А директор МОК выдал запрет. И никакие жалобы и просьбы не помогли.

После публикации двух изданий «Олимпийского Ордена», за которые я получил грант президента МОК, руководитель научного центра МОК мадам Богнер запретила выдавать мне документацию по этому вопросу. Все, что связано с документами, с персональными данными обладателей Олимпийского Ордена, членов МОК, вы не получите.

Второй момент — в архиве с документами вы никогда не увидите и не сможете работать с оригиналами документов. Да, копии — аутентичные, но хочется и оригинальный документ сфотографировать. Существует множество локальных запретов. Мне удавалось обходить эти запреты. Но это уже другой разговор. Во всяком случае, удалось скопировать большое количество документов, ныне к которым ныне не допустят никого.





Еще в конце 70х годов я прочел в одной из статей в газете «Советский Спорт», что МОК—самая закрытая организация. Это действительно так! Но в рамках МОК еще более закрытая структура— его архив. Там не устанавливают сроки представления документов гласности.

В УПОМЯНУТЫХ МНОЮ ПРАВИЛАХ ПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОМ ЕСТЬ ЦИФРЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РАЗГЛАШЕНИЮ, В 20, 30 И ДАЖЕ 100 ЛЕТ 

В упомянутых мною Правилах пользования архивом есть цифры хранения документов, не подлежащих разглашению, в 20, 30 и даже 100 лет. Желающие поработать, будьте готовы и к этому. Но есть у несравненного архива существенный недостаток, который любые исследования может растянуть на всю жизнь.В архиве МОК не хранятся документы, связанные с протоколами проведения соревнований на Олимпийских играх, с регистрацией участников Олимпийских игр. Нет их там по простой причине — выше вы прочли о разделении олимпийского движения и организации и проведении Игр. По этой причине вам потребуются документация, хранящаяся в архивах стран или городов их проводивших. Это совсем иное дело!



Для того чтобы понять это, мне пришлось потратить дополнительно почти 30 лет. И не могу сказать, что эта работа была выполнена до конца. Речь идет о том, что физически один человек не может охватить как минимум добрую сотню архивов — государственных, региональных, мунициальных. Мне удалось собрать совершенно уникальную коллекцию Entry Forms. Основных документов, на основе которых создаются официальные отчеты. Но эта коллеция составляет треть от того, что необходимо собрать.

И, наконец, последнее, касающееся архива документов МОК — наводнение 2012 года. Означимости только одной части архива свидетельствует следующее: вофициальном журнале МОК в 2015 году в№95 была опубликована статья «Hidden Treasures», в которой помимо текста были наглядно продемонстрированы цифры под названием «Дигитализация в цифрах». Они касались затрат, связанных с модернизацией мультимедийного архива.

Период работы — 7 лет;
Затраты — 31 миллион долларов;
Дигитализация 500000 фотографий;
Дигитализация 2000 часов видео;
Дигитализация 8500 часов звуковых записей;
Дигитализация 20000 артефактов;
Дигитализация 40 официальных фильмов;

Команда сканировала 40–125 фотографий в день! Все эти олимпийские «сокровища» хранятся в TOML (Олимпийская мультимедийная библиотека). Есть только один маленький нюанс: попасть в эту библиотеку и поработать с уникальными материалами могут очень немногие — партнеры МОК, правообладатели и члены Олимпийского движения.



Мне невероятно повезло. Я работал с архивами МОК, включая мультимедийную библиотеку, с 80х годов. И лично узнал, что такое работать как частное лицо (1985–1999) и как Советник Президента Национального олимпийского комитета (2000–2020). Дистанция — огромного размера. В первом случае иногда удавалось договариваться, иногда — нет. Но после официального допуска в случае частного посещения начиналось самое затратное. Платное копирование. С того момента, когда мне посчастливилось стать представителем Президента, ситуация совершенно изменилась. Все стало бесплатным, включая пользование общественным транспортом.

В некоторых случаях, когда со мной вели переговоры представители МОК, бесплатным было даже размещение в гостиницах и оплата поездки в Лозанну и обратно. Стоит подвести черту.

Дом без фундамента построить нельзя. Без организации архива нельзя создать структуру, альтернативную Олимпийским играм. Архив должен быть постоянно действующим и универсальным: в нем следует аккумулировать важнейшие документы, связанные с эволюцией олимпийского движения, Олимпийских игр и мирового спортивного движения. Помимо документов, по примеру архива в Лозанне, он должен содержать мультимедиа архив. Архив должен быть доступным для всех категорий посетителей без ограничений. Организация, готовая взять на себя функции организации перманентных международных комплексных состязаний, должна быть готова на создание серьезного архива, лучшего, чем в МОК. С этого начинается настоящая независимость. 

Подписаться на RSS рассылку
Наверх
В начало дискуссии

Мы используем cookies-файлы, чтобы улучшить работу сайта и Ваше взаимодействие с ним. Если Вы продолжаете использовать этот сайт, вы даете RUS.SPORT разрешение на сбор и хранение cookies-файлов на вашем устройстве.